ان الأسباب الشائعة
هو ان المتباطىء يشعر انه :

· محمل بالعمل اكثرمن اللازم ولا يعرف من اين يبدأ.

· يشك فى قدرته على انجاز هذا العمل بإجادة .
· يخشى الفشل.
لهذه الاسباب
يتهرب ويبحث عن عمل آخر يرتاح اليه او يستمتع بادائه
ولكن لسوء الحظ فإن العمل الهام المطلوب يظل مهما و يظل مطلوبا ً انجازه .
هناك اسباب اخرى للتباطوء منها :ــ
· انتظار" المزاج " المناسب او" الوقت " المناسب لإنجاز عمل هام مطلوب منك .
· مهارات ضعيفة فى اتخاذ القرار.
فيؤجل العمل حتى يقرر أى عمل سيبدأ.
· ليست لديه مهارة التنظيم
ولا يستطيع ترتيب الاولويات وتنظيم الوقت الكافى لكل مهمة .
· المغالاة فى طلب الكمال فى الاداء .
يشعر انه لا يملك الادوات اللازمة لاتقان العمل والوصول لمنتهى الكمال
لذلك يؤجل العمل او يلغيه من جدول اعماله .
كيف تتغلب على رغبتك فى التباطؤ :
ايا ً كان السبب للتباطؤ فى انجاز المهام الموكلة اليك يجب ان تعرف
انك شخص متكاسل وعليك ان تواجه ذلك وتعمل على التغلب عليه
قبل ان تضيع منك الفرصة
فى ترق ٍ او تفقد وظيفتك وتتراكم عليك المشاكل.
1. يجب ان تدرك انك شخص متكاسل .
اذا كنت امينا ً مع نفسك فأنت تعرف انك متكاسل .
ولتتأكد من ذلك يجب ان تعرف ماهى الاولويات
ان تأجيل عمل غير مهم لتأدية عمل أهم ليس تباطؤا ولكنه تحديد جيد للاولويات.
المؤشرات الآتيه مفيدة لتعرف اذا كنت متكاسلا فتتحرك وتبدأ العمل :ــ
· ان كنت تملاء يومك بمهمات ذات اهمية اقل فى جدول اعمالك .
· ان كنت تنشغل بقراءه البريد اكثر من مرة دون سبب يدعو لذلك قبل ان تبدأ عملك الفعلى.
· ان تركن عمل لفترة طويلة وانت تعرف انه اهم.
· تقول دائما نعم لاعمال غير هامة يطلبها منك الآخرون
وتملاء وقتك وتترك الاعمال الهامة التى يجب ان تؤديها
وموجودة على جدول اعمالك بالفعل.
2. اعرف سبب تباطؤك :ــ
ان تباطؤك يمكن ان يعتمد على شخصك او العمل المطلوب تنفيذه .
ولكن الاهم هو ان تعرف السبب لهذا التباطوء فى كل موقف حتى تستطيع ان تتغلب عليه وتتغلب على عدم الرغبة فى تأدية هذا العمل او المهمة .
الأسباب الشائعه هى :
· عمل غير سار او ممل
· عمل مرهق
3. تغلب على الرغبة فى التباطؤ:ــ
اذا كنت تترك عملا ً ما جانبا لمجرد
عدم الرغبة فى تأديته ولا تستطيع تفويضه لشخص
آخر
ابحث عن ما يحفزك للتحرك وانجازه .
الوسائل الآتيه قد تكون مهمه وتفيد :ــ
· ذكر نفسك بالعواقب التى قد تتعرض لها لو لم تنجز عملك فى موعده .
· ذكر نفسك ان هذا العمل تأخذ عليه راتبا ً
فإذا لم تنجزه فى موعده سيخصم من راتبك
او مع تكرار ذلك قد تفقد الوظيفة نفسها.
اذا كان سبب التباطؤ ان العمل مرهق إفعل الآتى :ــ
· قسّم العمل الى اجزاء صغيرة وحدد لكل جزء زمنا ً محدد لإنجازه حتى تشعر انك انجزت شيئا ً ويتضاءل الاحساس ان العمل لا ينتهى .
· ابدأ بالمهمات الصغيرة ان امكن
حتى لو لم يوجد منطق فى ترتيبها حتى تنتهى منها . وتتوالى الأجزاء فتشعر انك تنجز المطلوب بسرعة مع تكاثر الاجزاء المنتهية .
اليك بعض النصائح التى تساعدك على ان تصبح شخصا ً نشطا ً وتؤدى عملك فى وقته:ــ
حدد واحترم ميعاد البداية والنهاية
وكن واقعيا فى تحديد الوقت المطلوب لإنجازه حتى تتمكن من تنفيذه بالفعل .
تجنب اضاعة الوقت :
· استخدم الوقت بحكمة مثال :
لا تضيع نصف الوقت فى قراءة البريد او تطيل فى مكالمات التليفون اكثر من اللازم ..الخ.
حتى لا يضيع الوقت على ما لا يفيد.
· نظم مكتبك ؛ حتى تجد اى مستند بسهولة ولا يضيع الوقت فى البحث عنه.
لا تسمح لأى من زملائك بألقاء الملفات على مكتبك بدون وجودك
حتى لا تضيّع يومك فى محاولة معرفة ما المطلوب وحتى لا يصبح مكتبك فى حالة فوضى دائمة .
· تجنب اى شيء يشتت تركيزك ؛
لا تستمع الى ما يقوله الزملاء اذا كان الموضوع لا يخص عملك .
اذا جاءك احد الزملاء ليتحدث اليك وانت مشغول
لا تحرج واعتذر له لأن لديك عملا ً مهما ً تؤديه
واطلب منه ان يأتى فى وقت آخر .
تذكر ان العمل الذى تقوم به يكمل ما يقوم به غيرك ؛ ان العمل دائما ما يكون جماعيا
وأنّ أى تأخير لفرد يؤخر الباقى ويعطل منظومة العمل فى المنشأة .
واظن انك لا تقبل ان تكون دائما انت سبب التأخير .
. الغ ِ الاجتماعات الروتينية ؛
اذا كان هناك عمل مهم يجب تأديته
اجل اى اجتماع روتيني يناقش الاعمال الروتينيه للمنشأة
ولا تضيع الوقت على ما هو روتينى يمكن لغيرك ان يحضره .
. اشغل وقتك بعملك ؛
حتى ترفع من مستوى مهاراتك ولا تترك نفسك دون عمل تؤديه حتى لا تعود للتكاسل

عاشق العراق
17
11
11
الخميس 21 ذو الحجة 1432